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Gerente de escritório de descrição de trabalho e alguns outros funcionários da empresa

Descrição do trabalho é a definição das responsabilidades do trabalho, autoridades, responsabilidades e condições de trabalho dos empregados da empresa de acordo com sua especialização.

Para interagir com os clientes etambém para executar tarefas administrativas e de gestão na estrutura da organização, um departamento separado é formado - o escritório. Um dos principais funcionários desta parte da empresa é um gerente de escritório.

A descrição do cargo do gerente do escritório combina o fornecimento e a organização do trabalho do escritório, bem como a interação com outras unidades disponíveis na empresa.

Obedecendo diretamente ao gerenciamento(diretor) do empreendimento, o administrador do escritório atua na compra, instalação e comissionamento de equipamentos de escritório, no desenvolvimento e no agendamento de suas manutenções preventivas e de rotina, no descomissionamento e descarte dos equipamentos que esgotaram o recurso.

A descrição do trabalho do gerente do escritório também inclui:

  1. Provisão de preparação e organização de trabalho do escritório.
  2. Conclusão de contratos para fornecimento de consumíveis.
  3. Manutenção do orçamento de despesas, organização de pagamentos e registro de procurações.
  4. Inventário de instalações de escritório.
  5. Organização do fluxo de trabalho do escritório, recebimento e envio de correspondência.
  6. Organização do atendimento necessário aos clientes da empresa, realização de negociações comerciais com registro documental e posterior análise.
  7. Coordenação e controle do trabalho do pessoal do escritório, a distribuição de suas funções entre eles, com uma análise regular da eficácia do seu trabalho.
  8. Desenvolvimento e implementação de sistemas de responsabilidade disciplinar e motivação da equipe do escritório, bem como controle de sua implementação.
  9. Fornecer dentro dos limites de suas autoridades assistência aos empregados em caso de dificuldades operacionais.
  10. Coordenar a preparação para a conclusão e iniciar um novo dia de trabalho.
  11. Elaboração de relatórios.

Em alguns casos, as instruções do administrador do escritório podem incluir o exercício de controle sobre o projeto do escritório, a preparação e a liberação de materiais de avaliação para emissão aos clientes.

A descrição do trabalho do gerente do escritório é determinada porseu horário de trabalho e o grau de sua responsabilidade. O empregado pode ser aceito ou demitido pela ordem da administração da empresa. De acordo com o procedimento estabelecido, é nomeada uma pessoa que é o administrador do escritório na sua ausência. A descrição do cargo do gerente do escritório pressupõe também a saída do funcionário em viagens de negócios.

Na estrutura da empresa existe um departamento especializado que fornece gerenciamento de funcionários de empresas de acordo com a política de pessoal estabelecida na organização.

A descrição do trabalho do departamento de pessoal inclui as seguintes disposições principais:

  1. Atuar na seleção, recepção e colocação de funcionários das especialidades, profissões e qualificações exigidas.
  2. Organização da certificação de funcionários, a definição de funcionários que estão sujeitos a atestação novamente.
  3. Preparação dos documentos necessários parafornecendo instituições de previdência social, mantendo registros em livros de trabalho, emitindo os certificados necessários aos funcionários para fornecer os requisitos para o local especificado.
  4. Realização de uma análise sistemática do trabalho da estrutura de pessoal da empresa.
  5. Organização de registros de manutenção do tempo, programações de férias, controle disciplinar.
  6. Reforçar a disciplina, reduzir a rotatividade de pessoal na empresa.
  7. Realização de trabalho sistemático visando a criação de uma reserva do empreendimento.
  8. Contabilização de funcionários da empresa.
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