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Programa de trabalho (amostra). Rede, agenda de trabalhos em construção no Excel

Praticamente todas as pessoas percebem melhorinformação "desenhada", não "escutada". E melhor ainda, se essa informação é representada por imagens, em vez de uma série de figuras e indicadores. Imagine que uma pessoa desconhecida fale sobre seu cachorro. Ele não descreve sua aparência e pedigree, não especifica o traje e a idade, etc. A imaginação de cada ouvinte irá desenhar sua própria imagem. E quando já imaginamos um cachorro bonito, descobrimos que nos contaram sobre um lindo cãozinho. Nessa situação, vamos rir, mas, diante de algo semelhante no empreendimento, não será rir.

Portanto, na produção, todo mundo está tentando maximizarvisualizar. Um dos documentos mais importantes, especialmente na construção, é o cronograma de trabalho. Podemos dizer com segurança que todo o projeto sem esse cronograma é uma perda de tempo. Desde que contém todas as decisões de engenharia e técnicas tomadas, bem como termos otimizados.

horário de trabalho

O que é um plano de calendário?

O próprio título deste documento dá uma ideiasobre a sua importância e significado. O cronograma para a produção de trabalhos é uma tabela na qual todos os tipos de trabalho, seu escopo e termos de implementação são exibidos. Além disso, o gráfico mostra claramente a sequência de trabalhos realizados, vinculados a datas específicas (ou apenas a duração dos vários tipos de trabalho - para projetos típicos). Na maioria das vezes, este documento também contém informações sobre os recursos necessários em cada etapa da construção: materiais básicos, equipamentos e pessoal.

Capacidade de fazer um cronograma de trabalho -uma das habilidades mais importantes dos gerentes de diferentes níveis. Quanto mais preciso e detalhado o cronograma for elaborado, melhor será o trabalho planejado. Apesar do fato de que o ramo "nativo" do cronograma para a produção de obras é considerado como construção, os líderes de todas as direções não serão prejudicados pelo conhecimento dos princípios do planejamento do calendário.

cronograma de construção

Onde começar

Qualquer trabalho pode ser dividido em pequenas tarefas. O exemplo mais simples é a preparação de uma salada de legumes frescos. Parece que é mais fácil? Mas até mesmo essa tarefa elementar pode ser dividida em uma sequência de ações. Primeiro, compre todos os ingredientes, lave-os, corte-os e misture com o molho. E todas as ações podem ser quebradas no tempo (há interrupções no trabalho), e podem ser feitas de forma consistente, sem descontinuidades no tempo. Além disso, tudo isso pode ser feito por uma pessoa e talvez por uma equipe inteira de cozinheiros. Então, há uma seqüência de ações. Resta calcular o tempo de execução de cada etapa e determinar quanto e qual equipe é necessária para esse trabalho. E o cronograma de produção está quase pronto para nós.

cronograma de construção

Independentemente da indústria, ao desenvolveragendar, você primeiro precisa selecionar a composição do trabalho: dividir todo o processo em componentes. E os critérios podem ser não apenas as diferenças tecnológicas, mas também o número de empregados e os mecanismos e adaptações necessários, etc.

Termos de cumprimento

Após a separação de todo o processo de produçãoNa sequência de ações, você pode começar a calcular o tempo do trabalho. Para produção e construção, existem padrões e padrões para o cálculo de prazos específicos para uma determinada quantidade de trabalho. Pois o trabalho mental não pode calcular o tempo do trabalho na fórmula. Mas o gerente com ampla experiência, que conhece as informações sobre sua equipe de funcionários, pode definir um prazo para resolver a tarefa definida com bastante clareza.

Conhecendo os termos para cada tipo de trabalho, nósPodemos começar a determinar o tempo necessário para implementar todo o processo. Deve ser lembrado que algumas tarefas podem ser tratadas em paralelo e, para certos processos, também são necessárias quebras tecnológicas.

horário de trabalho

Cálculo de recursos

Sem dúvida, o pessoal é o elemento mais importante do processo. O cronograma de trabalho em construção envolve a determinação do número de artistas, a especialização dos trabalhadores e suas qualificações. Nesta fase, calculamos o número e a composição das brigadas e compilamos um plano de calendário para o seu emprego no local.

Em seguida, nos voltamos para a definição do necessárioequipamentos, mecanismos e dispositivos. Na indústria, também existem padrões para isso. E, finalmente, o último, mas não menos importante, é o cálculo dos materiais necessários para o trabalho.

Cálculo dos termos de entrega de materiais

Toda esta informação permitirá combinar o horáriotrabalho de produção na entrega cronograma de materiais e equipamentos. A regularidade e continuidade - estes são princípio planejamento básico a dois. Otimizando gráficos no sentido de diminuir o tempo pode não dar o resultado desejado, ou seja. Para. O simples aparecer devido à falta de materiais (ou, pelo contrário, o local de construção vai literalmente martelado deles, mas porque procurando o momento certo para deixar muito tempo).

horário de trabalho

Força Maior aumenta o tempo de execução

Outro detalhe importante - ao elaborarÉ necessário prever possíveis riscos. Para a construção, pode ser o que você quiser - do mau tempo ao tráfego estressante nas estradas. Tendo em conta as circunstâncias de força maior, é necessário aumentar ligeiramente os prazos de execução de determinados tipos de trabalho. Na maioria das vezes, isso afeta a duração da implementação de todo o volume.

agenda de trabalho da rede

Apesar disso, os planejadores não devem perseguirpara minimizar o tempo. Afinal, quando a programação da rede para a produção de obras é violada, o empreiteiro geral terá que pagar uma multa ao cliente e às organizações contratantes relacionadas.

Automatizando a construção de gráficos

Há alguns anos, um plano de calendáriofoi feito manualmente. Os especialistas esperavam todos os termos e a necessidade de pessoal e materiais, e então o visualizaram usando um editor gráfico. Para pequenas quantidades de trabalho, esta é uma tarefa simples. É outra questão se estamos falando de uma organização contratada séria que leva vários objetos ao mesmo tempo.

Os programadores estão desenvolvendo muitosProgramas auxiliares projetados para calcular e construir automaticamente um cronograma de trabalho. Uma amostra de um plano de calendário calculado usando o Microsoft Office Project 2010 Professional, por exemplo, é facilmente recuperada na Internet. No entanto, nem todas as empresas concordarão em gastar fundos adicionais para instalar software e treinar pessoal para trabalhar com ele. Além disso, cada programa especializado tem suas desvantagens. Um não leva em conta as possibilidades de trabalho por turnos, o outro sem escrever macros não concorda com o cálculo de materiais, por exemplo, e assim por diante.

Portanto, a maioria dos especialistas envolvidos no planejamento, aprendeu a construir um cronograma de trabalho no Excel.

cronograma de trabalhos em excel

Este programa tem muitas vantagens:

  1. É grátis. No sentido de que o Excel faz parte do pacote padrão do MS Office, que é instalado incondicionalmente em quase todos os computadores.
  2. É simples. Tendo conhecimento mínimo do cálculo de fórmulas e encadernação de folhas entre si, você pode se envolver no planejamento.
  3. É óbvio. Todos os cálculos e resultados são exibidos em uma folha. E as alterações são exibidas imediatamente no gráfico.
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