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Procuração para Recebimento de Inventários: Características do Uso do Documento

Para receber mercadorias ou materiais emempresas e organizações usam procuradores que podem ser emitidos para funcionários. A emissão desses documentos para pessoas que não trabalham na empresa é inaceitável.

Procuração para bens e materiais (comércio e material)valores) deve ser assinado pelo chefe da empresa e pelo contador chefe. O documento pode ser assinado por pessoas autorizadas se houver uma ordem do chefe para a execução deste ato.

A procuração emitida é usada para receber mercadorias que o fornecedor libera nos termos do contrato, fatura, juntamente com o contrato, pedido ou outro documento.

Se necessário, obtenha um fiduciáriovalores para várias contas ou ordens de serviço, mas em um local (armazém), o destinatário pode receber uma procuração para mercadorias e materiais, na qual os números e datas de emissão de todas as contas ou ordens de serviço devem ser indicados. Você também pode usar vários documentos se precisar receber mercadorias em diferentes depósitos.

Todas as procurações devem ser registradas emcontabilidade. Ao redigir documentos, é necessário ter em mente que uma tabela é fornecida para a lista completa de ativos a serem recebidos no verso do formulário. É preenchido nesses casos se o acordo ou outro documento de licença não indicar o número e o nome das mercadorias recebidas. Com o número especificado e o nome dos valores de sua lista no verso da procuração apaga.

Não é permitido emitir poderes de representação parcial ou totalmente em branco, bem como na ausência da assinatura da pessoa a quem são emitidos.

A procuração para receber bens e materiais tem um prazoprescrição, que é definida dependendo das condições para obtenção de valores nas contas. Normalmente, este período não é superior a 15 dias. Às vezes, ao receber periodicamente mercadorias para as quais os pagamentos são feitos como pagamentos programados (por exemplo, quando os alimentos são recebidos de instituições pré-escolares), os documentos são emitidos para um mês civil. Em casos excepcionais, a procuração pode ser estendida pelo ministério ou departamento relevante, mas não mais do que um quarto.

Se o administrador tiver sido privado do direito derecebimento de bens sob a procuração, e a validade deste documento ainda não expirou, ele deve ser retirado de tal funcionário e notificar o fornecedor de que a procuração foi cancelada. Após o recebimento de tal aviso, o fornecedor deve cessar o envio de todos os objetos de valor em um documento inválido, caso contrário, ele já é responsável pela liberação das mercadorias.

Procuração para receber bens e materiais: amostra

Organizações e empresas que aplicam a aquisição porprocurações, constantemente e em grandes quantidades, devem registrá-las em uma revista contábil pré-montada e numerada. Nesse caso, use os documentos do formulário M2a.

A pessoa que recebeu a procuração não deve mais tardeno dia seguinte ao recebimento da mercadoria, independentemente de terem sido recebidos integralmente ou em partes, para relatar ao departamento de contabilidade e fornecer documentos sobre o cumprimento da tarefa ou entrega de mercadorias ao depósito. Ao mesmo tempo, as procurações não utilizadas são devolvidas no dia seguinte após o final do período de validade.

Empregados que não relataramdocumentos para o recebimento de mercadorias para as quais o prazo foi emitido, uma nova procuração para o recebimento de bens e materiais não é emitida. Ao devolver o documento, o contador faz uma marca no livro de procuração (lombada) ou livro de registro, e redime os formulários não utilizados, fazendo com que a inscrição “não seja usada”. Depois disso, eles são mantidos pela pessoa responsável até o final do ano de referência e, em seguida, destruídos - isso é exibido no ato correspondente.

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