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Descrição do trabalho do funcionário: direitos e deveres

O funcionário da organização refere-se aequipe técnica. Os requisitos de qualificação para esta posição implicam a presença de ensino primário profissional ou secundário geral. Para realizar as tarefas, basta passar por treinamento em um programa de treinamento especial. A descrição do trabalho do funcionário não requer experiência de trabalho. Nomeação e demissão é geralmente feita por ordem do chefe da organização.

Executar o funcionário de deveresdeve conhecer os documentos normativo-metódicos, atos locais da organização, bem como estar familiarizado com as ordens e ordens básicas da liderança. Além disso, ele precisa ter conhecimento da estrutura organizacional, especialização e perfil da empresa, o fluxo de documentos, para conhecer os arquivos.

O empregado deve seguir as regras.regulamentos internos, possuir informações sobre o tempo de armazenamento de documentos, o procedimento para a sua execução, aplicar formulários unificados e padrões de documentação de gestão em suas atividades, bem como conhecer as normas e regras de proteção do trabalho. Além disso, você deve poder trabalhar com computadores, comunicações e comunicações, que são usados ​​no gerenciamento de documentos.

As funções do funcionário incluem:

- realização de trabalhos de circulação de documentos utilizando as mais recentes tecnologias e meios técnicos, técnicas e métodos progressivos para a sua implementação;

- recepção, processamento, contabilidade e registo de dados internose correspondência comercial recebida. O secretário deve enviar cartas e outros documentos ao diretor ou divisões estruturais para consideração e colocar os documentos executados nos assuntos da organização;

- recebimento, gravação, registro, preparação para envio e envio de correspondência comercial de saída para endereços designados, colocação de cópias de teste nos negócios da empresa;

- manutenção de registos internos, de saída ecorrespondência comercial recebida, exibindo informações relevantes na documentação de registro de controle (cartões, livros, periódicos) e bancos de dados de documentação;

- a implementação de sistematização e armazenamento atual de documentos, sua emissão para uso temporário, garantindo a segurança dos casos, monitorando o retorno em tempo hábil.

A descrição do trabalho do funcionário o obriga a fazer o trabalho de criar e melhorar os sistemas de busca e ajuda que proporcionam uma busca rápida e conveniente de documentos.

O balconista se prepara para transferir eenvia documentos e materiais para o arquivo, compila um inventário de casos enviados para armazenamento. O colaborador deve interagir com os colegas para garantir a maior eficiência da atividade, além de realizar várias instruções e instruções da administração.

Funcionário da descrição do trabalho contém informações sobre os direitos do empregado.

Ele tem o direito de apelar para a administração compropostas que visam melhorar o fluxo de trabalho. O funcionário toma decisões informadas sobre as atividades de gerenciamento de documentos. Ele pode participar de eventos de protocolo, onde questões do seu trabalho e outros aspectos da organização do gerenciamento de documentos são considerados.

Descrição do trabalhoo secretário permite que o funcionário exija dos executivos responsáveis ​​a devolução dos documentos previamente emitidos e, se necessário, faz deles lembretes apropriados.

O funcionário é responsável porviolação da organização da circulação de documentos, não cumprimento de tarefas oficiais dentro de sua competência. A descrição do trabalho do funcionário proíbe-o de divulgar informações que constituam um segredo comercial, bem como usar os poderes concedidos para outros fins e para fins pessoais.

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